Los estados financieros son los documentos que debe preparar la empresa al terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situación financiera y los resultados económicos obtenidos en sus actividades a lo largo del período.
En el caso de una empresa, los
estados financieros básicos son toda la información financiera pertinente,
presentada de una manera estructurada y en una forma fácil de entender. Por lo
general incluyen cuatro estados financieros básicos, acompañados de una
explicación y análisis, siendo el más
conocido el estado de resultados que nos muestra la utilidad o pérdida del
periodo; por otro lado, el estado de posición financiera o balance general nos muestra la situación financiera a una fecha dada.
La combinación de todos los estados financieros sirve primariamente
para evaluar el rendimiento de una empresa y su salud financiera; así fue
durante mucho tiempo, cuando los grandes capitanes de la industria eran también
los dueños de las mismas y querían saber cómo lo habían hecho (bien o mal), y
lo sigue siendo para muchas empresas pequeñas y medianas.
La importancia de los estados
financieros es tal que cuando éstos fallan en reflejar razonablemente los
resultados y la posición financiera de una empresa (que cotiza en
bolsa) y al ser éstos base para la determinación de razones financieras y de la
aplicación de fórmulas matemático-financieras etc., han dado lugar a caídas
estrepitosas no sólo de cotizaciones de empresas, sino de la bolsa donde
cotizan y, como hemos visto en tiempos recientes, del sistema financiero
mundial.
Los estados financieros básicos siguen
siendo un instrumento importante en la evaluación del rendimiento de una
empresa, ya que son parte importante para la aplicación de fórmulas
financieras, estadísticas y comparaciones. De ahí la importancia de que no estén
alterados ni contaminados por interpretaciones ventajosas de situaciones
financieras o, en el peor de los casos, falseados conscientemente con el
propósito de presentar una situación irreal del rendimiento y situación
financiera de una empresa.
La información presentada en los estados financieros
interesa a:
- La
administración, para la toma de decisiones, después de conocer el
rendimiento, crecimiento y desarrollo de la empresa durante un periodo
determinado.
- Los
propietarios para conocer el progreso financiero del negocio y la
rentabilidad de sus aportes.
- Los
acreedores, para conocer la liquidez de la empresa y la garantía de
cumplimiento de sus obligaciones.
- El
estado, para determinar si el pago de los impuestos y contribuciones está
correctamente liquidado.
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